Bestuursmededelingen

Zaterdag 24 januari Algemene Leden Vergadering


Uden, 6 januari 2008

Beste “Kaszub(-sters)bers”,

Namens het bestuur van PSK KASZUB wens ik jullie allen, je gezinsleden en familie en vrienden alle goeds toe voor het nieuwe jaar 2009. In ieder geval spreek ik de hoop uit dat het een jaar van heel veel geluk, tevredenheid, plezier, respekt naar elkaar en bovenal gezondheid mag zijn.
Op 24 januari a.s. zullen we traditiegetrouw de nieuwjaars-glazen laten klinken in café “het Ginneken” ons stamlokaal aan de Ginnekenweg 247 te Breda. Je wordt hierbij van harte uitgenodigd.

Voorafgaand hieraan zal van 20:00 u. - 22:30 u de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering plaats vinden. Na afloop hiervan laten we de champagnekurken weer knallen.
Het is natuurlijk bekend dat tijdens de ALV wederom het rooster van aftredende bestuursleden gehanteerd wordt. Volgens dit rooster is ondergetekende dit jaar aftredend, maar stelt zich direct herkiesbaar. Eventuele kandidaten dienen zich voorafgaand aan de ALV op te geven bij de secretaris Annemiek.

Tijdens deze ALV zal het volgende voorstel door het bestuur gedaan worden:

Het bestuur stelt voor de looptijd van het verenigingsjaar te wijzigen van 1 januari tot 31 december naar looptijd 1 september tot 31 augustus van het daarop volgend jaar.

Door deze wijziging loopt het financieel jaar gelijk met het competitiejaar waardoor meer inzicht gekregen wordt. Tevens zal de contributielooptijd aan de nieuwe termijn aangepast worden. Voor deze wijziging is het noodzakelijk dat 2/3 van het totaal aantal leden tijdens deze ALV aanwezig is, of zich/haar door een ander lid laat vertegenwoordigen in de stemmingsronde(n). Een dringend verzoek van het bestuur dus aan jullie op deze vergadering aanwezig te zijn. Wanneer je toch niet aanwezig kunt zijn machtig dan een ander wel-aanwezig lid voor jou te stemmen. Dit doe je door het betreffende lid dat jou vertegenwoordigt b.v. per email te vragen voor jou te stemmen.
Wederom verwachten we van de diverse commissies weer een verslag van hun activiteiten in het afgelopen jaar.


We hopen jullie allen te begroeten in café “het Ginneken” Ginnekenweg 247 te Breda (076 5651284). Helaas zullen enige volleyballers van onze club deze avond verhinderd zijn ivm. een avondtoernooi. Spijtig genoeg was deze info niet bekend bij het vaststellen van deze ALV. Hopelijk zien we ze later op de avond nog bij de nieuwjaarsborrel. Indien je verhinderd bent graag af melden bij de secretaris (ol_miek@planet.nl ) Commissievoorzitters dienen bij verhindering vooraf hun verslag ten behoeve van de voortgang door te spelen aan waarnemende commissieleden.

met vriendelijke groeten,

namens het bestuur,

Michel


Algemene Leden Vergadering


datum: 24 januari 2009
plaats: café het Ginneken
aanvang: 20:00 uur

Agenda:             -gelieve de presentielijst te tekenen-

20:00 uur        1. Opening

20:05 uur        2. Mededelingen

20:10 uur        3. Notulen ALV 2008

20:20 uur        4. Jaarverslag secretaris

20:30 uur        5. Verslag kascontrolecommissie

20:37 uur        6. Jaarverslag penningmeester & Begroting 2009

21:10 uur        7. Kiezen nieuwe kascontrolecommissie

21:15 uur        8. Bestuursbesluiten 2008

21:20 uur        9. Vaststellen contributie en boetes 2009

21:25 uur        10. Bestuurs(her-)verkiezing

21:30 uur        11. Kiezen leden diverse commissies

21:35 uur        12. Voorstel wijziging looptijd verenigingsjaar

22:15 uur        13 Activiteitenkalender 2009

22:20 uur        14. Rondvraag

22:30 uur        15. Sluiting