Bestuursmededelingen

Algemene Leden Vergadering januari 2011


Notulen High Speed ALV 28 januari 2011

Aanwezig: Michel, Annemiek, Pierre, Rob, Luciën, Ben, Rita, Esther, Marlies, Wijnand, Anita, René, Jolanda, Ellen, Hans K. Armand, Hans, Heijko, Arno, Toon

 Afwezig:Joop, Rob,  Dimitri, Marion, Paul,, Hans, Karol, Stef, Suzan, Martin, Anja, Kees, Ben, Ruud, Bea, Gerard, Anita, Jolanda, Ellis, Arno, Riet, Sabine, Jack, Pepijn, Anita, John, Marc

1.     Opening:

Zoals gebruikelijk starten we precies op tijd (20:00 uur) waarna de voorzitter onmiddellijk de vergadering opschort tot nader orde.  De leden druppelen zoals gebruikelijk het vergader lokaal binnen waarna de vergadering daadwerkelijk aanvangt om 20:30 met een gelukswens van de voorzitter waarbij tevens werd opgemerkt dat deze vergadering een heuse Speed ALV betrof die eigenlijk in 2010 plaats had moeten vinden maar dat we het als Bestuur zo onnoemelijk druk hebben gehad waardoor dit helaas uitgesteld diende te worden maar dat door deze Speed ALV we dus extra vroeg klaar zouden zijn wat de drankomzet van cafe het Ginneken positief zou beinvloeden en dat er voor de liefhebbers onder ons op tafel een schaal met echte Poolse Chocolaatjes lagen en dat de Speed ALV voor 2011 gepland staat in september 2011 bij de opening van het nieuwe seizoen.  De voorgaande zin uitgeproken zonder eenmaal ademhalen noopte de Vice-Voorzitter de opmerking te moeten maken dat als dit een Speed ALV betrof het waarschijnlijk best nog wel een lang zou kunnen gaan duren

Er wordt verzocht de presentielijst te tekenen en de gegevens op de ledenlijst te controleren

2.     Mededelingen:

Er zijn afmeldingen van :     Riet, Bea, Ruud, Dimitri, Marion, Martin, Mark, Joop en Gerard

Rietjes  afwezigheid wordt verklaard doordat ze tijdens haar vakantie in Portugal is gevallen en daar een hersenschudding aan over heeft gehouden.

De Voorzitter meld dat van de vorige ALV de aantekeingen voor de notulen op onverklaarbare wijze zijn verdwenen waardoor het Bestuur zich genoodzaakt zag om deze te reconstrueren. Deze reconstructie wordt tijdens de vergadering geprojecteerd en zijn zo duidelijk voor de aanweige leden dat ze geen enkele vraag oproepen en dus worden geaccepteerd waarvoor dank

 3.     Verslag Kascontrole commissie:

 René doet verslag van de kascontrole. Alles zag er prima uit, er zijn steekproefsgewijs controles geweest op het kasboek en bankboek  waarbij een positieve verrassing werd ontdekt die door de Penningmeester zal worden onthuld in zijn verslag

 4.     Activiteitenkalender:

 Er wordt duidelijk gemaakt dat vanaf nu de bestuursleden verantwoordelijk zijn voor de activiteitenkalender dit om te voorkomen dat het Bestuur op de activiteiten commissie wacht en de activiteiten commissie op het Bestuur. De activiteiten commissie leden worden vanzelfsprekend betrokken bij de te organiseren activiteiten.

5.     Begroting:

 De begroting wordt geprojecteerd en doorgesproken door de penningmeester.


Er zijn twee zaken die naar voren komen; de sponsor gelden zijn flink aan het dalen en we moeten met zijn allen gaan zoeken naar een oplossing voor de hoge kosten die door volleyballers op de begroting drukken.

Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat de kennisquiz ontbreekt op de begroting, deze wordt nog toegevoegd.

6.     Kiezen nieuwe kascontrolecommissie

Was René en Hans en wordt Hans en Hans

 7.     Bestuursverkiezing

Rietje heeft aangegeen te willen stoppen met haar bestuurswerkzaamheden. Annemiek neemt alle taken van Rietje over (behalve het verzenden van Rietje’s Legenarische verjaardagskaarten.)

Tot de ALV van september 2011 bestaat het bestuur uit 6 leden waarna weer een officiële kanidaten race zal ontstaan voor die ene Bestuurszetel.

Rob geeft aan het nog iets te vroeg te vinden om de voorzittershamer over te nemen en dus wordt Michel wederom unaniem herverkozen tot Voorzitter

8.     Rondvraag

Esther geeft aan dat het Kaszub Volleybal team wederom geweldig heeft gepresteerd in het afgelopen jaar en dat hun directe concurenten glansrijk gepasseerd zijn.

Verder niets meer aan de orde zijnd sluit de Voorzitter om 21:00 de Super High Speed ALV.

In de daarop volgende Nieuwjaarsreceptie gaan de glazen Champagne (aangeboden door Toon van Cafe ut Ginneken) en de Glazen Wodka (Overgehouden van het 35 jarig jubileum) driftig rond en vanzelfsprekend zijn we netjes om 02:00 op huis aangegaan