|
Uden, 6 januari 2008
Beste “Kaszub(-sters)bers”,
Namens het bestuur van PSK
KASZUB wens ik jullie allen, je gezinsleden en familie en
vrienden alle goeds toe voor het nieuwe jaar 2009. In ieder
geval spreek ik de hoop uit dat het een jaar van heel veel
geluk, tevredenheid, plezier, respekt naar elkaar en bovenal
gezondheid mag zijn.
Op 24 januari a.s. zullen we traditiegetrouw de
nieuwjaars-glazen laten klinken in café “het Ginneken” ons
stamlokaal aan de Ginnekenweg 247 te Breda. Je wordt hierbij
van harte uitgenodigd.
Voorafgaand hieraan zal van 20:00 u. - 22:30 u de jaarlijkse
Algemene Leden Vergadering plaats vinden. Na afloop hiervan
laten we de champagnekurken weer knallen.
Het is natuurlijk bekend dat tijdens de ALV wederom het
rooster van aftredende bestuursleden gehanteerd wordt.
Volgens dit rooster is ondergetekende dit jaar aftredend,
maar stelt zich direct herkiesbaar. Eventuele kandidaten
dienen zich voorafgaand aan de ALV op te geven bij de
secretaris Annemiek.
Tijdens deze ALV zal het volgende voorstel door het bestuur
gedaan worden:
Het bestuur stelt voor de looptijd van het verenigingsjaar
te wijzigen van 1 januari tot 31 december naar looptijd 1
september tot 31 augustus van het daarop volgend jaar.
Door deze wijziging loopt het
financieel jaar gelijk met het competitiejaar waardoor meer
inzicht gekregen wordt. Tevens zal de contributielooptijd
aan de nieuwe termijn aangepast worden. Voor deze wijziging
is het noodzakelijk dat 2/3 van het totaal aantal leden
tijdens deze ALV aanwezig is, of zich/haar door een ander
lid laat vertegenwoordigen in de stemmingsronde(n). Een
dringend verzoek van het bestuur dus aan jullie op deze
vergadering aanwezig te zijn. Wanneer je toch niet aanwezig
kunt zijn machtig dan een ander wel-aanwezig lid voor jou te
stemmen. Dit doe je door het betreffende lid dat jou
vertegenwoordigt b.v. per email te vragen voor jou te
stemmen.
Wederom verwachten we van de diverse commissies weer een
verslag van hun activiteiten in het afgelopen jaar.
We hopen jullie allen te begroeten in café “het Ginneken”
Ginnekenweg 247 te Breda (076 5651284). Helaas zullen enige
volleyballers van onze club deze avond verhinderd zijn ivm.
een avondtoernooi. Spijtig genoeg was deze info niet bekend
bij het vaststellen van deze ALV. Hopelijk zien we ze later
op de avond nog bij de nieuwjaarsborrel. Indien je
verhinderd bent graag af melden bij de secretaris (ol_miek@planet.nl
) Commissievoorzitters dienen bij verhindering vooraf hun
verslag ten behoeve van de voortgang door te spelen aan
waarnemende commissieleden.
met vriendelijke groeten,
namens het bestuur,
Michel
Algemene Leden Vergadering
datum: 24 januari 2009
plaats: café het Ginneken
aanvang: 20:00 uur
Agenda:
-gelieve de presentielijst te tekenen-
20:00 uur 1.
Opening
20:05 uur 2.
Mededelingen
20:10 uur 3.
Notulen ALV 2008
20:20 uur 4.
Jaarverslag secretaris
20:30 uur 5.
Verslag kascontrolecommissie
20:37 uur 6.
Jaarverslag penningmeester & Begroting 2009
21:10 uur 7.
Kiezen nieuwe kascontrolecommissie
21:15 uur 8.
Bestuursbesluiten 2008
21:20 uur 9.
Vaststellen contributie en boetes 2009
21:25 uur 10.
Bestuurs(her-)verkiezing
21:30 uur 11.
Kiezen leden diverse commissies
21:35 uur 12.
Voorstel wijziging looptijd verenigingsjaar
22:15 uur 13
Activiteitenkalender 2009
22:20 uur 14.
Rondvraag
22:30 uur 15.
Sluiting
|
